Jak
skutecznie zarządzać swoim czasem - 2 dni
CEL:
Najważniejszym celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności
świadomego zarządzania czasem, planowania
i zarządzania priorytetami.
Celem szkolenia jest
zdiagnozowanie indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej.
Cele
pośrednie:
• Umiejętność
wyznaczania celów do realizacji
• Poznanie
ekonomicznych metod planowania
• i
realizowania zadań
• Zwiększenie efektywności działań
• Usprawnienie
sposobu wykorzystania czasu poprzez
• zastosowanie
konkretnych, dających wymierne rezultaty
• narzędzi i technik
• Rozwinięcie
umiejętności lepszej współpracy i komunikacji
• w zespole
• Usprawnienie organizacji efektywnych narad
• Rozpoznanie
i eliminowanie „złodziei czasu”
PROGRAM
KURSU
Dzień
dobry - wprowadzenie i prezentacja celów szkolenia
• Krótka
prezentacja programu
• Oczekiwania uczestników
• Ćwiczenie
integracyjne
Nie
chć gonić w piętkę - podejście do zarządzania czasem
• Zarządzanie czasem a zarządzanie sobą
• Skutki działania struktury przekonań i metafor na temat czasu
• Nawyki i ich podatność na zmiany
• Jak wygląda mój dzień ł
• Kryteria
efektywności działania
Mam
swój cel - efektywne wyznaczanie celów
• Dobrze sformułowany cel
• Cele i szczegółowe podcele
• Definiowanie swoich celi i wizji
• Badanie i modyfikacja linii czasu (zastosowanie technik NLP)
• Motywacja
ukryta w celu
Mogę
góry przenosić - filozofia pozytywnego myślenia
• Co kryje się pod pojęciem pozytywnego myślenia
• Jaki jest wpływ mechanizmów pozytywnego myślenia na stan
• emocjonalny
osoby, motywację, oraz umiejętność
• realizacji celów
• Jakie
znaczenie ma pozytywnie sformułowany cel,
• czyli jak to się
dzieje, że pewne cele realizujemy a inne
nie
• Wpływ sposobu myślenia na motywację
• Branie odpowiedzialności za kształt
własnego życia
• Rozwijanie
umiejętności odkrywania własnych
motywacji
• wewnętrznych
• Wykorzystanie
pozytywnego myślenia do pokonywania
barier
• i trudności -
przeformułowanie problemu
Szczęśliwi
czasu nie mierzą - Planowanie pracy
• Odzyskanie kontroli nad swoim czasem
- planowanie działań
• Sprawna organizacja dnia pracy
- wskazówki praktyczne
• Plan dnia - technika ALPEN
• Rytm aktywności - krzywa zakłóceń
i efekt piły
• Zalety planowania działań
• Wprowadzanie
dyscypliny w życiu codziennym
Wiem
od czego zacząć - zarządzanie priorytetami
• Analiza zadań pod kątem priorytetów
• Umiejętność stawiania priorytetów
- ważność a pilność zadań
• Ustalanie priorytetów - zasada
Pareto
• Ustalanie
priorytetów - model Eisenhowera
Potrafię
się zorganizować - organizacja czasu pracy
• Reguły związane z zarządzania
czasem
• Gospodarowanie czasem,
czyli eliminowanie
tzw. złodziei
czasu
• Zarządzanie czasem
a organizacja przestrzeni.
• Autoanaliza
- wykorzystanie
zalet, poprawa
słabych stron
Wszystko
chodzi jak w zegarku - efektywna
współpraca
i
komunikacja
zespołowa
• Organizacja czasu
a współpraca
i budowanie
relacji z ludźmi
• Budowanie twórczej
współpracy
• Komunikaty pisemne
czy ustneł
• Jak przekazać
część prac i
jak prosić o
pomoc
• Bariery komunikacyjne
i metody ich
przezwyciężania
• Asertywność,
droga do oszczędności
czasu
czyli jak odmawiać
• podejmowania
zadań przekraczających
kompetencje
• i
możliwości
Umiem
prosić o pomoc - delegowanie
zadań
• Obawy przed
delegowaniem
• Korzyści
z delegowania
• Co, komu,
kiedy i jak
delegować
• Rola coachingu
w delegowaniu
• Delegowanie
jako
narzędzie
zarządzania
Czas
to pieniądz - prowadzenie
wartościowych
zebrań
• Planowanie
i
prowadzenie
udanych
spotkań,
czyli
osiąganie
celu
• bez
straty
czasu
• Zawiadomienie
o
zebraniu
• Plan
zebrania
• Prowadzenie
zebrania
• Ustalenia
Co
potemł Proces
zmiany osobistej
• Syntetyczne
podsumowanie treści
szkolenia
• Wskazówki
dotyczące wdrożenia
nabytych umiejętności
• w praktyce
• Plan
zmiany osobistej
Metodyka
zajęć:
Zajęcia
prowadzone są
metodami aktywizującymi
intelekt
i emocje, takimi
jak: ćwiczenia indywidualne,
zespołowe
i grupowe,
coaching, autoanaliza,
dyskusja, modelowanie
NLP,
mini-wykład, prezentacje,
symulacja sytuacji zadaniowej „Promocja
wschodzącej gwiazdy.”
|