Jak skutecznie zarządzać swoim czasem - 2 dni

CEL: Najważniejszym celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności świadomego zarządzania czasem, planowania
i zarządzania priorytetami. Celem szkolenia jest zdiagnozowanie indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej.

Cele pośrednie:

• Umiejętność wyznaczania celów do realizacji
• Poznanie ekonomicznych metod planowania
• i realizowania zadań
• Zwiększenie efektywności działań
• Usprawnienie sposobu wykorzystania czasu poprzez
• zastosowanie konkretnych, dających wymierne rezultaty
• narzędzi i technik
• Rozwinięcie umiejętności lepszej współpracy i komunikacji
• w zespole
• Usprawnienie organizacji efektywnych narad
• Rozpoznanie i eliminowanie „złodziei czasu”

PROGRAM KURSU

Dzień dobry - wprowadzenie i prezentacja celów szkolenia

• Krótka prezentacja programu
• Oczekiwania uczestników
• Ćwiczenie integracyjne

Nie chć gonić w piętkę - podejście do zarządzania czasem

• Zarządzanie czasem a zarządzanie sobą
• Skutki działania struktury przekonań i metafor na temat czasu
• Nawyki i ich podatność na zmiany
• Jak wygląda mój dzień ł  
• Kryteria efektywności działania

Mam swój cel - efektywne wyznaczanie celów

• Dobrze sformułowany cel
• Cele i szczegółowe podcele
• Definiowanie swoich celi i wizji
• Badanie i modyfikacja linii czasu (zastosowanie technik NLP)
• Motywacja ukryta w celu

Mogę góry przenosić - filozofia pozytywnego myślenia

• Co kryje się pod pojęciem pozytywnego myślenia
• Jaki jest wpływ mechanizmów pozytywnego myślenia na stan
• emocjonalny osoby, motywację, oraz umiejętność
• realizacji celów
• Jakie znaczenie ma pozytywnie sformułowany cel,
• czyli jak to się dzieje, że pewne cele realizujemy a inne nie
• Wpływ sposobu myślenia na motywację
• Branie odpowiedzialności za kształt własnego życia
• Rozwijanie umiejętności odkrywania własnych motywacji
• wewnętrznych
• Wykorzystanie pozytywnego myślenia do pokonywania barier
• i trudności - przeformułowanie problemu

Szczęśliwi czasu nie mierzą - Planowanie pracy

• Odzyskanie kontroli nad swoim czasem - planowanie działań
• Sprawna organizacja dnia pracy - wskazówki praktyczne
• Plan dnia - technika ALPEN
• Rytm aktywności - krzywa zakłóceń i efekt piły
• Zalety planowania działań
• Wprowadzanie dyscypliny w życiu codziennym

Wiem od czego zacząć - zarządzanie priorytetami

• Analiza zadań pod kątem priorytetów
• Umiejętność stawiania priorytetów - ważność a pilność zadań
• Ustalanie priorytetów - zasada Pareto
• Ustalanie priorytetów - model Eisenhowera

Potrafię się zorganizować - organizacja czasu pracy

• Reguły związane z zarządzania czasem
• Gospodarowanie czasem, czyli eliminowanie tzw. złodziei czasu
• Zarządzanie czasem a organizacja przestrzeni.
• Autoanaliza - wykorzystanie zalet, poprawa słabych stron

Wszystko chodzi jak w zegarku - efektywna współpraca
i komunikacja zespołowa

• Organizacja czasu a współpraca i budowanie relacji z ludźmi
• Budowanie twórczej współpracy
• Komunikaty pisemne czy ustneł
• Jak przekazać część prac i jak prosić o pomoc
• Bariery komunikacyjne i metody ich przezwyciężania
• Asertywność, droga do oszczędności czasu czyli jak odmawiać
• podejmowania zadań przekraczających kompetencje
• i możliwości

Umiem prosić o pomoc - delegowanie zadań

• Obawy przed delegowaniem
• Korzyści z delegowania
• Co, komu, kiedy i jak delegować
• Rola coachingu w delegowaniu
• Delegowanie jako narzędzie zarządzania

Czas to pieniądz - prowadzenie wartościowych zebrań

• Planowanie i prowadzenie udanych spotkań, czyli osiąganie celu
• bez straty czasu
• Zawiadomienie o zebraniu
• Plan zebrania
• Prowadzenie zebrania
• Ustalenia

Co potemł Proces zmiany osobistej

• Syntetyczne podsumowanie treści szkolenia
• Wskazówki dotyczące wdrożenia nabytych umiejętności
• w praktyce
• Plan zmiany osobistej

Metodyka zajęć:

Zajęcia prowadzone są metodami aktywizującymi intelekt
i emocje, takimi jak: ćwiczenia indywidualne, zespołowe
i grupowe, coaching, autoanaliza, dyskusja, modelowanie NLP, mini-wykład, prezentacje, symulacja sytuacji zadaniowej „Promocja wschodzącej gwiazdy.”